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    怎樣管理倉庫,怎樣收貨與發貨,怎樣減少庫存

      在一般人看來,管理倉庫是再容易不過的事了。但實際上怎樣保管貨物,怎樣收貨與發貨,怎樣減少庫存,是一項具體而繁雜的工作,它關系著企業經營的好壞,創業者必須高度重視。
      一、怎樣做好倉庫管理工作
      1.商業倉庫的基本任務
     ?、俦9芎蒙唐?。確保商品完全,積極配合并促進商品流通,為商品流通服務。
     ?、诮邮瞻l送商品,清點數量,做到快收快發商品,便利購銷業務活動,保證市場供應。
     ?、凵唐芳庸?。對商品進行某些加工,如挑選整理,改善和提高商品質量。進行商品分裝和再裝,便于銷售和運輸。
     ?、苓M行商品分類、編配、組裝,便于零售、進貨和供應。
      2.倉庫業務管理的基本原則
     ?、傺杆?。要密切配合購銷業務活動,進貨快收,發貨快出,快而不亂,縮短商品出入庫時間,加速商品流轉。
     ?、跍蚀_。儲存的商品數量要準確,做到不錯、不亂、不丟,使賬賬相符、賬貨相符。
     ?、劢洕?。合理地使用人力、物力、財力,以勤儉辦企業的方針組織倉庫業務,節約倉儲費用,降低費用水平。
     ?、馨踩?。要確保商品安全,消除儲存保管業務活動中的事故,不發生數量短缺和霉爛變質損失,盡力降低自然損耗。做好防火防盜工作。
      二、怎樣收貨和發貨1.收貨業務管理①人庫商品數量要準確,種類、規格、質量符合要求,商品包裝完整無損。一切手續清楚,入庫迅速,對質量不符、短缺的商品,應分清責任。
     ?、诖_定存放地點,安排貨位,進行清潔、消毒工作。③準備好裝卸搬運工具、質量衡器和必要的安全設施。④組織好收貨人員(收貨員、檢驗員、保管員、搬運工等)。⑤驗收入庫(包裝驗收、數量點收、質量驗收)。2.保管業務管理①要求做到賬賬相符,賬貨相符,貨卡相符。②合理堆碼,合理使用倉庫空間。③加強商品養護,認真檢查,使商品在保管期間質量完好,降低自然損耗。
     ?、芗訌姲踩雷o措施,保證安全不出事故。⑤做好商品分類、貨位編號、商品的碼垛工作,便利商品出人庫操作。
      3.發貨業務管理發貨業務是指倉庫根據業務部門開出的商品出庫憑證,按憑證所列的商品類別、名稱、規格、牌號、數量等進行提貨、銷賬、編配、復核、包裝、分發、出庫等一系列工作的總稱。
      發貨業務管理的基本要求:①嚴格執行出庫商品復核制度。②保證先進先出,易霉先出,易銹、易壞先出,近期失效先出。③以完備的手續,將質量完好、數量準確、包裝牢固、標記止確清楚的應發商品及時地發給收貨單位。
      發貨前要做好商品的包裝、整理、加固或更換包裝,以適應商品發出后和裝卸的要求。為此,還應做好包裝材料的準備工作。有裝箱、拼箱、改裝業務的倉庫,在發貨前應準備好各種包裝材料、襯墊物,以免到發貨時耽誤使用。
      在接到出庫憑證時,要及時安排好作業次序,并把勞動力調配好,以免到發貨時出現忙亂現象或出現差錯、事故。
      4,倉庫發貨程序
     ?、俸藢Τ鰩鞈{證。按照業務部門開出的出庫憑證(調撥單或提貨單)付貨時,要認真核對出庫憑證中的付貨倉庫名稱有無錯誤,印鑒是否相符、齊全,對商品的名稱、規格、牌號、數量等填寫是否清楚,有無涂改,是否超過提貨有效期。要提防假的提貨單,提防冒充的提貨人。最好是與主管部門或貨主打個招呼,核實無誤后再發貨。
     ?、谟涃~。出庫憑證經審查無誤后,倉庫業務部門應根據憑證所列各項,將所提貨物所在的貨區、庫房、貨位和貨物編號、數量登記總賬,并將付貨后的結存數批注在出庫憑證上,交保管員備貨。
     ?、叟湄?。保管員根據出庫憑證所列內容和倉庫業務部門批注核對無誤即可配貨。屬于自提的,經過復核,當面交提貨人;屬于調撥供應的整件商品,保管員檢查好后,在包裝上貼上發運的必要標志,將商品送往整理貨區待運。如屬拆件、拼箱的,保管員應將商品配備齊,送交包裝場所包裝,拼箱改裝的,包裝要封訂牢固,標記要清楚。
     ?、馨l貨。屬于調撥供應的商品,經過整貨環節后集中待運,倉庫填寫起運磅碼單,通知運輸部門提貨,提貨時保管員應根據運輸部門所持磅碼單進行核對,然后交給運輸部門起運。
     ?、莸怯?。不管是自提還是調撥供應,必須將發貨情況立即登記人賬,做到倉庫內部賬賬相符、賬貨相符。
      三、減少庫存的策略有關庫存品的定義很多,凡是賣不掉的商品,可以稱之為庫存;凡是堆放在倉庫中還未出清的商品,也可稱為庫存。
      而這里所介紹的減少庫存的策略,指的是“滯銷品”的風險防范。
      庫存商品的產生,所衍生出的問題確實不容忽視。如未謹慎處理,很可能因此拖垮整個公司的營運。
      1.庫存的風險①得另租倉庫來堆放。②得再請專人盤點、整理和控制,管理費因而增加。③獲利減少。
     ?、鼙蓉泿刨H值更可怕,3年前的100萬庫存,3年后可能只剩一兩萬元了。
     ?、菀自斐山洜I者的精神壓力。2.防范庫存發生的最佳方法
     ?、賹幙缮儋?。雖然做生意與開店的目的是賺錢,但拼命進貨而無法全數出清,勢必會有庫存商品發生,反而會形成不利局面。有鑒于此,如果能抱著寧可缺貨也不隨便補貨的想法,就能避免風險.發生。
     ?、诙喾筋A測市場。有時候光靠有關部門公布的資料來預測市場是有風險的。創業者應該多方思考行銷策略,從經銷商、消費者方面搜集信息并進行研究,再聽聽原料批發商的建議,以決定未來的產量或預定的進貨量。

     ?、巯鲀r求現。在庫存商品發生時,如果當機立斷,來個“長痛不如短痛”,即削價求現,能處理掉多少就處理掉多少,以便減少經營負擔。如果自始至終都抱著“絕不虧本”的心理行銷,恐怕是會愈陷愈深的。


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